Des transformations concrètes et des résultats mesurables

Pour une grande organisation, les équipes Finance et Achats étaient confrontées à de nombreux processus manuels et tâches répétitives qui pesaient quotidiennement sur leur efficacité.

Nous avons accompagné la mise en place d'une équipe dédiée au low-code, reposant sur un dispositif structuré d'identification, de priorisation et de traitement des principaux irritants métiers.

Rapprochement bancaire, demandes d'investissement, traitement de factures, applications Retail, génération de mails de relance : les cas d'usage sont sélectionnés en fonction de leur impact et rapidement transformés en solutions opérationnelles.

Une fois un candidat sélectionné, le processus de recrutement mobilise de nombreux acteurs et génère une succession d'entretiens, de validations, de relances et de traitements administratifs.

Nous avons conçu une application métier sur mesure permettant de suivre l'ensemble du processus : planification et suivi des entretiens, consolidation des retours des interviewers et relances automatiques lorsque des actions sont attendues.

Une fois le recrutement validé, les informations collectées permettent de préparer automatiquement le contrat de travail et d'initier le circuit de signature électronique avec les principaux champs déjà renseignés.

La même logique a ensuite été appliquée à d'autres processus, notamment aux demandes de CAPEX.

Les acheteurs consacrent une part importante de leur temps à lire, rechercher et comparer des informations dans des documents et cadres contractuels complexes.

Nous explorons l'utilisation de l'intelligence artificielle pour faciliter la lecture de ces documents, identifier les clauses clés et faire émerger rapidement les informations nécessitant l'attention de l'acheteur.

L'objectif n'est pas de déléguer la décision ou la négociation à l'IA.

La technologie prépare et accélère l'analyse. L'acheteur reste dans la boucle, challenge l'information et conserve la décision.

La clôture comptable repose sur l'enchaînement de nombreuses tâches, contrôles, analyses et interactions entre équipes.

L'émergence des agents ouvre une nouvelle perspective : ne plus uniquement automatiser des tâches isolées, mais repenser la manière dont l'ensemble du processus peut être exécuté et orchestré.

Dans le cadre d'une mission exploratoire hautement confidentielle, nous accompagnons une grande organisation internationale dans l'identification des agents existants ou à concevoir pour faciliter le processus de clôture comptable.

Nous analysons les différentes étapes de la clôture, identifions les tâches pouvant être prises en charge ou préparées par des agents et définissons les interactions nécessaires avec les équipes Finance.